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| 上海開藝建筑設(she)計(ji)有(you)限公司(si)文件 |
| 滬開藝【2012】0４號 簽發：全先國 |
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一、辦公室
1、規章(zhang)制度建設及(ji)(ji)執行、日常運營服(fu)務工作，文件起草(cao)收發及(ji)(ji)會議紀要以(yi)及(ji)(ji)其他部門不管的事務。
2、人員招聘及培訓，員工(gong)轉正、加薪、入(ru)職、離職工(gong)作。
3、公司(si)網站樓宇(yu)電視等(deng)宣傳工作(zuo)。
4、日常用品采(cai)購分發、網(wang)絡等(deng)辦公(gong)設備采(cai)購與保養。
5、職工(gong)旅游健身及(ji)福利工(gong)作。
6、協助檔(dang)案室(shi)、財務(wu)室(shi)、工程公司招商工作(zuo)。
二、財務(wu)室
1、遵守(shou)國(guo)家(jia)有關(guan)財(cai)稅制度，制定和(he)執行符合(he)本(ben)公司(si)特點(dian)的財(cai)務(wu)制度。
2、做(zuo)好每個(ge)設計機構、設計項目(mu)的財務收(shou)支核算，配(pei)合計劃經(jing)營室(shi)催收(shou)設計費，配(pei)合檔案室(shi)催收(shou)管理(li)費。
3、財務報表編制、審(shen)計（基建項目、房租(zu)、分支機(ji)構）、工商、稅(shui)務年(nian)(nian)檢、納(na)稅(shui)申報、年(nian)(nian)度所得稅(shui)匯算清(qing)繳工作(zuo)。
4、負責公(gong)司工(gong)(gong)資獎金加班費的計算(suan)核算(suan)發(fa)放工(gong)(gong)作、負責交金、職稱評定、注冊(ce)、戶(hu)口居住證等工(gong)(gong)作。
5、負責設計(ji)園區招商工作，同時辦理(li)公司注(zhu)冊驗(yan)資稅收(shou)等(deng)工作。
6、設(she)計費、物業費、建(jian)筑工(gong)程款的(de)(de)收支的(de)(de)年審工(gong)作。
三、計(ji)劃經營室（原市場(chang)部）
1、尋找項目(mu)信息外承接(jie)設計(ji)(ji)業(ye)務(wu)，收集設計(ji)(ji)資料(liao)，簽訂(ding)設計(ji)(ji)合同。協調(diao)外部(bu)關(guan)系，建(jian)立長(chang)期(qi)(qi)合作(zuo)伙伴(ban)，擴大開藝在外的知名(ming)度；負責項目(mu)招標(biao)報名(ming)，擬定投(tou)(tou)標(biao)文(wen)件中的商務(wu)材(cai)料(liao)，并負責投(tou)(tou)標(biao)等相關(guan)工作(zuo)；密切的配(pei)合公司(si)所(suo)屬(shu)設計(ji)(ji)部(bu)門及(ji)其他(ta)部(bu)門的工作(zuo)，對承接(jie)的項目(mu)進(jin)行(xing)跟蹤服務(wu)，起到承上啟(qi)下的作(zuo)用，確(que)保(bao)承接(jie)的各項業(ye)務(wu)按期(qi)(qi)完成(cheng)。
2、負責發(fa)圖管理(li)，設計(ji)費(fei)收費(fei)工(gong)作。
3、開(kai)拓代甲方服務(wu)新業務(wu)。
4、協調效果(guo)圖(tu)、PPT、模型制(zhi)作等工作。
5、辦(ban)理公司領(ling)導交辦(ban)的(de)其他有(you)關工作事(shi)項(xiang)。
四、檔(dang)案室（原(yuan)計(ji)劃(hua)經營室）
1、技(ji)術檔案(an)(an)管理工作，同時(shi)做好(hao)行(xing)政(zheng)、財務、工程、物業檔案(an)(an)工作。
2、協助總(zong)師(shi)室做(zuo)好(hao)合作設計項目和分(fen)院設計項目的審(shen)核(he)和出(chu)圖工作。
3、負(fu)責(ze)分支(zhi)機(ji)(ji)構項目的(de)投標(biao)、報(bao)價、合(he)同簽(qian)訂(ding)、設計費催繳工(gong)作(zuo)，分支(zhi)機(ji)(ji)構服務和(he)管理工(gong)作(zuo)，配(pei)合(he)辦公室(shi)負(fu)責(ze)的(de)分支(zhi)機(ji)(ji)構招募工(gong)作(zuo)。
4、負責設計(ji)項(xiang)目評優的選送和(he)上報工(gong)作。
5、負責分(fen)支機構招(zhao)商工(gong)作(zuo)，盡快完成全國主要城市布點和(he)本大樓全部用作(zuo)設(she)計工(gong)作(zuo)。
6、協(xie)調圖(tu)文中(zhong)心(xin)的工作(zuo)。
以上經(jing)2012年第六次(ci)院(yuan)辦(ban)公會議通過(guo)。
上海開(kai)藝建筑設計(ji)有(you)限公司
2012年2月24日
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